Компания растет, отделы расширяются, а свободных комнат больше не становится. В такой ситуации необязательно искать новый офис или затевать капитальный ремонт. Разделить имеющуюся площадь помогают модульные перегородки: с их помощью внутри открытого пространства можно сформировать кабинеты, переговорные и другие изолированные зоны. Главное — заранее понять, кому и для каких задач нужны новые помещения.
Начать с плана, а не с перегородок
Пустой участок open space на плане выглядит просторнее, чем в реальности. После появления стен, дверей и мебели часть полезной площади неизбежно уйдет под проходы. Поэтому сначала определяют количество рабочих мест и только потом размечают границы будущих помещений.
Для небольшого кабинета обычно нужно предусмотреть:
- рабочие столы и кресла с учетом свободного прохода;
- место для открывания дверей и шкафов;
- розетки и подключение офисной техники;
- нормальный воздухообмен и освещение.
Переговорную планируют немного иначе. Здесь важно отталкиваться от числа участников встреч. Большой стол в тесной комнате выглядит солидно лишь до первого совещания, когда сотрудникам приходится протискиваться между креслами и стеной.
Чем отделить новые помещения
Если офис уже работает, капитальные стены могут принести больше неудобств, чем пользы. Строительные работы связаны с пылью, шумом, отделкой и последующей уборкой. Сборные конструкции позволяют сократить объем таких работ.
Для кабинетов и переговорных применяют прозрачное, матовое или тонированное стекло, а также комбинации стеклянных и непрозрачных секций. Прозрачные поверхности пропускают дневной свет и визуально сохраняют объем помещения. Там, где требуется приватность, часть остекления закрывают матовой пленкой или устанавливают непрозрачные панели.
Не потерять свет и воздух
Одна из типичных ошибок — разместить новый кабинет в удобном месте и лишь потом вспомнить про вентиляцию. В результате комната есть, а работать в ней душно уже через час.
До монтажа следует проверить:
- куда поступает и откуда удаляется воздух;
- не окажется ли светильник за пределами новой комнаты;
- достаточно ли электрических и сетевых точек;
- не перекрываются ли пожарные датчики и другие инженерные системы.
Если естественный свет идет только с одной стороны офиса, стеклянные секции позволяют провести его дальше в помещение. Это особенно важно для кабинетов, расположенных вдали от окон.
Продумать акустику переговорной
Стеклянная стена сама по себе еще не гарантирует конфиденциальность разговора. На звукоизоляцию влияет вся конструкция: профиль, заполнение, примыкания, двери и качество монтажа. Даже небольшой зазор способен заметно ухудшить результат.
Внутри переговорной полезны материалы, которые уменьшают отражение звука. Это могут быть акустические потолочные элементы, стеновые панели, мягкие кресла или ковровое покрытие. Иначе голоса будут отражаться от твердых поверхностей, а онлайн-встречи превратятся в борьбу с эхом.
Оставить офису возможность меняться
При планировании стоит смотреть чуть дальше текущей задачи. Сегодня компании требуются два кабинета, а через год один из них может понадобиться под переговорную или новую команду. Сборная система удобна тем, что конфигурацию помещения проще корректировать при изменении структуры офиса.
Быстро создать дополнительные кабинеты вполне реально без масштабной стройки, если сначала продумать назначение каждой зоны. Размер помещения, свет, вентиляция, акустика и расположение коммуникаций здесь важнее количества новых стен. Грамотная планировка позволяет получить полноценные рабочие комнаты и при этом сохранить офис удобным для дальнейших изменений.